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In particolare, i Dati Personali raccolti dal Sito sono i seguenti:
- A) Dati di navigazione
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L’indirizzo e-mail e gli altri dati eventualmente conferiti dall’utente attraverso l’apposito form sono utilizzati per consentire di adempiere alla richiesta di invio della newsletter, e relativa iscrizione nella mailing list, avente ad oggetto messaggi di contenuto informativo e divulgativo, articoli e pubblicazioni, relativamente alle aree di competenza di AKIRA.
Sul punto si precisa che il Titolare si avvale a tal fine del suddetto servizio MailChimp della società The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, Georgia 30308, e pertanto, nel caso di adesione al servizio di newsletter, i dati dell’interessato potranno essere trasmessi e conosciuti da tale società americana fornitrice del servizio e memorizzati su database cloud della suddetta società.
I dati raccolti sono trattati attraverso la piattaforma e gli strumenti informatici offerti dal servizio MailChimp, nonché attraverso ulteriori strumenti informatici utilizzati dal Titolare per la gestione dei dati.
I dati dell’interessato che si iscrive al servizio di newsletter saranno, pertanto, trasferiti all’estero; si informa però l’interessato che, al fine di legittimare e garantire il trasferimento di detti dati extra – UE, sono state sottoscritte clausole contrattuali standard con la società fornitrice del servizio, che aderisce peraltro al Privacy Shield.
I dati raccolti vengono memorizzati sui server sicuri di MailChimp. Valgono, in ogni caso, le garanzie previste dalla privacy policy di MailChimp.
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità per il Titolare di dar corso alle richieste di invio della newsletter e relativa iscrizione nella mailing list.
I dati sono conservati fino alla richiesta dell’interessato di eventuale opposizione all’invio e alla volontà di questi di rinunciare alla ricezione della newsletter.
- MODALITÀ, FINALITÀ, BASE GIURIDICA, NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO, CONSEGUENZE DEL RIFIUTO, CONSENSO
La raccolta e il trattamento dei Dati Personali da parte di AKIRA vengono eseguiti nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza e in maniera da garantirne un’adeguata sicurezza, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali.
I Dati Personali sono trattati, prevalentemente con strumenti automatizzati ed elettronici, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, fatta salva la necessità di conservare i dati per rispondere agli obblighi previsti dalla normativa di legge e/o per la durata dei termini prescrizionali applicabili ex lege, anche successivamente alla cessazione delle operazioni di trattamento.
I trattamenti connessi ai servizi web del Sito sono curati dal personale di AKIRA, a tal fine autorizzato al trattamento dei Dati Personali, nonché da soggetti terzi in qualità di Responsabili o di Titolari del trattamento relativamente alle specifiche attività prestate. Il diverso ruolo assunto dai partner di AKIRA in relazione ai trattamenti di dati affidati è strettamente connesso alla specifica attività prestata.
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Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui alla precedente sezione I) è obbligatorio. Un Suo eventuale mancato, parziale o inesatto conferimento e/o l’eventuale espresso rifiuto al trattamento comporterà l’impossibilità per il Titolare di dare seguito alle Sue richieste, di adempiere agli obblighi contrattuali derivanti dal mandato conferito o ad un obbligo di legge a cui il Titolare è soggetto o alle richieste delle Autorità competenti. La base giudica del trattamento di dati personali per la finalità di cui alla precedente sezione II), punto a), è il consenso. Il conferimento dei dati per tale finalità è facoltativo, con la conseguenza che Lei potrà decidere di non fornire il Suo consenso, ovvero di revocarlo in qualsiasi momento. Il mancato conferimento dello stesso non comporta conseguenze sui rapporti contrattuali.
Durante l’esecuzione delle finalità sopra riportare, il Titolare del trattamento potrà venire a conoscenza di categorie particolari di Dati Personali, ovvero quelli considerati idonei a rivelare l’origine razziale od etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione ai partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale. Il trattamento di queste categorie di dati possono avvenire solo se l’interessato ha prestato il proprio consenso esplicito e in conformità al GDPR, pertanto l’eventuale invio di detti dati comporterà l’immediata cancellazione dei dati stessi in mancanza di una Sua dichiarazione scritta di consenso al loro trattamento da parte di AKIRA. L’interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento.
Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati.
- DESTINATARI
I Suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità specificate al precedente punto n. 4, con:
a. soggetti necessari per l’erogazione dei servizi offerti dal Sito, tra cui a titolo esemplificativo l’invio di e-mail, il servizio di newsletter e l’analisi del funzionamento del Sito e altri soggetti esterni con i quali il Titolare intrattiene rapporti necessari allo svolgimento della propria attività o per obbligo di legge, a cui è stato affidato specifico mandato e per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti i dati, che agiscono tipicamente in qualità di Responsabili del trattamento di AKIRA;
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Il Titolare assicura che il trattamento elettronico e cartaceo dei Suoi Dati Personali da parte dei Destinatari avviene in conformità al GDPR.
- TRASFERIMENTI
Il Sito potrebbe condividere alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea. In particolare con Google, Twitter e Microsoft (LinkedIn), tramite i social plugin e il servizio di Google Analytics, nonché con MailChimp per l’erogazione del servizio di newsletter del Sito. Il trasferimento è autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea e del Garante per la tutela dei dati personali, in particolare la decisione 1250/2016 (Privacy Shield – qui la pagina informativa del Garante italiano), per cui non occorre ulteriore consenso. Le aziende sopra menzionate garantiscono la propria adesione al Privacy Shield.
- CONSERVAZIONE DEI DATI
La gestione e la conservazione dei dati personali avviene in cloud e su server ubicati all’interno ed all’esterno dell’Unione Europea di proprietà e/o nella disponibilità del Titolare e/o di società terze incaricate, che agiscono tipicamente quali Responsabili del trattamento di AKIRA ovvero quali autonomi titolari del trattamento.
AKIRA tratterà i Suoi Dati Personali per il tempo strettamente necessario a raggiungere gli scopi indicati al precedente punto n. 4. A titolo esemplificativo, AKIRA tratterà i Dati Personali per il servizio di newsletter fino a quando Lei non deciderà eventualmente di disiscriversi dal predetto servizio.
Fatto salvo quanto sopra, AKIRA tratterà i Suoi Dati Personali fino al tempo permesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi.
Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei Dati Personali e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail sopra indicato.
- I SUOI DIRITTI
In conformità a quanto previsto dal GDPR, Lei ha il diritto di esercitare i seguenti diritti:
a) diritto di accesso – Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relative, in particolare, a: finalità del trattamento, categorie di dati personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (articolo 15, GDPR);
b) diritto di rettifica – ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e l’integrazione dei dati personali incompleti (articolo 16, GDPR);
c) diritto alla cancellazione – ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano, nei casi previsti dal GDPR (articolo 17, GDPR);
d) diritto di limitazione – ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (articolo 18, GDPR);
e) diritto alla portabilità – ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (articolo 20, GDPR);
f) diritto di opposizione – opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento (articolo 21, GDPR);
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– una e-mail all’indirizzo: info@akiradigital.it
- MODIFICHE
La presente Privacy Policy è in vigore dal 25/05/2018. AKIRA si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della Normativa Applicabile. AKIRA La invita quindi a visitare con regolarità questa sezione del Sito per prendere cognizione della più recente versione della Privacy Policy in modo che Lei sia sempre aggiornato sui dati raccolti e sul loro utilizzo.